Traitement électronique des factures

Numériser, contrôler et approuver les factures entrantes

Avez-vous déjà compté combien de factures arrivent chaque jour dans votre entreprise? Certainement plus que vous ne le pensez. Toutes ces factures entrantes doivent être envoyées au bon département pour y être approuvées, et ensuite être payées. Ce processus prend du temps, et est généralement sensible aux erreurs. Avec le système de traitement électronique des factures de Graphax, vous pouvez vous reposer sur une solution optimale.

Les atouts de cette solution:

• Numérisation efficace de vos factures avec vos MFP actuels
• Reconnaissance intelligente & distribution automatique
• Flux de travail pour des protocoles d'inspection et d'approbation
• Documentation et archivage (contrôlable!)
• Livraison dans la "boîte aux lettres" numérique de chaque employé

Quelques avantages:

• Des processus d’approbation plus rapides grâce au traitement électronique
• Plus de transparence et de sécurité grâce au contrôle d’accès, à des processus d’approbation documentés et à un archivage fiable
• Des économies grâce à la possibilité de profiter de ristournes pour paiement rapide
• Une intégration parfaite avec vos systèmes ERP existants

Pour en savoir plus, contactez-nous sans engagement !