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Managed Content Services

Un aperçu de nos solutions

Vous souhaitez mettre en œuvre la gestion de contenu d'entreprise (ECM) au sein de l’ensemble de votre organisation? Pas de problème, avec Graphax vous optez pour le bon partenaire. Mais si vous souhaitez commencer à une plus petite échelle, nous avons également des solutions appropriées et éprouvées qui peuvent aider à optimiser des départements individuels ou des processus d'entreprise spécifiques.

 

  • Traitement électronique du courrier: Le traitement électronique du courrier entrant améliore l’efficacité de toute votre organisation. Les documents sont numérisés, distribués, traités plus vite, et archivés selon une structure fixe. Et tout cela automatiquement. 
  • Traitement électronique des factures: Une plus grande transparence, des délais plus courts et une plus grande traçabilité ? Optimisez le traitement de vos factures! Vous profiterez ainsi au maximum de ristournes pour paiement rapide, et pourrez clôturer votre mois plus rapidement. 
  • Gestion des contrats: Vous obtenez une bonne vue d’ensemble de tous les contrats, accords et autres documents juridiques. Chercher facilement, trouver rapidement, stocker sûrement et surveiller correctement les durées des contrats: rien de plus facile avec le système de gestion des contrats. 
  • Gestion des e-mails: Les e-mails avec des informations concernant votre entreprise doivent non seulement être stockés de manière efficace, contrôlable et structurée, il faut aussi que vous puissiez les retrouver sans difficulté. Le système de gestion des e-mails y veille. 
  • Gestion de la qualité: Vous ne voulez rien laisser au hasard en ce qui concerne le respect et une bonne documentation des normes de qualité. Le système de gestion de la qualité vous aide pour les processus, les tests, les certifications, la gestion des versions, etc. 
  • Dossiers électroniques du personnel: L’ idéal pour une administration efficace du personnel: depuis les candidatures jusqu‘aux notes de frais, toutes les informations sont stockées de manière sûre, et disponibles en quelques clics. 
  • Dossiers électroniques des clients: Augmentez la satisfaction et la fidélité de vos clients grâce aux dossiers électroniques. Toutes les informations concernant un client sont dorénavant disponibles instantanément. Vous pouvez ainsi encore améliorer et mieux organiser votre service aux clients.

Une intégration sans faille, garante de succès

Graphax veille à établir le lien avec les systèmes CRM/ERP existants (par exemple SAP, Navision, Abacus, Opacc, Sage und Dynamics CRM), Office, Outlook et l’environnement SharePoint.

Contact:

Téléphone:

+41 58 551 19 19

Des questions? N'hésitez pas à nous contacter pour des informations plus détaillées.

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